עריכת אפיון לפרויקט

חשיבות האפיון המפורט לפני ביצוע

פיתוח מפרטים טכניים ליצירת שירות אינטרנט הוא אחד הפרויקטים הקשים ביותר בתחום פיתוח אתרי אינטרנט ופורטלים מקוונים. על מנת להבטיח הצלחה כוללת של הפרויקט, נדרשת הכנה מקדימה במידה רבה. יש צורך בחשיבת תקציב מראש, כולל חישוב מפורט של עלויות הבנייה. כמו גם הפקת מפרט טכני מפורט, המתאר את כל התהליכים ותנאי הפיתוח של הפרויקט, כולל כל הפרטים הטכניים שלו.

חישוב התקציב לא יכול להתבצע בצורה מדויקת לפני שהפרויקט יופרק לפרטיו ויוגדרו כל הפונקציונליות והעלויות הקשורות. חשוב להיות נבון ולא לסמוך על הערכות חישוביות ראשוניות. חשיבת תקציב מפורט עוזרת למנוע בעיות בעתיד ומסייעת להבטיח את הצלחת הפרויקט.

כך גם מפרט טכני מפורט מסייע לזהות במהירות את כל הדרישות והרצונות ומונע חריגה מהזמנים המוקצים לפרויקט. ניתן להפחית חוסר הבנה ודיבורים מיותרים עם הלקוח כאשר הכל מובהק ומפורט מראש במסמכי הפרויקט ובמפרט הטכני, ניתן למנוע חוסר הבנה ודיבורים מיותרים עם הלקוח ולהבטיח שהפרויקט יוצא באיכות גבוהה ובתוך הזמן המוצג. לכן, מומלץ להתחיל את הפרויקט עם הכנת מפרט טכני מפורט ובהמשך לתחזק אותו במהלך הפיתוח כך שהכל יהיה מובהק וברור לכל הצדדים.

כיצד לכתוב מפרט טכני

לצורך מטרת הפירוט והבהרת התנאים לאפיון טכני לפרויקט, יש לכלול במשימה:

• הדרישות הטכניות -  ציון הכלים והטכנולוגיות שיש להשתמש בהם, כגון CMS, שפות תכנות, מסדי נתונים, פונקציות ואפשרויות טכניות שיש להשתמש בהן על מנת להשיג את התוצאות הרצויות.
• הדרישות השיווקיות - הגדרת המטרות המסחריות של האתר, זיהוי יתרונות החברה והמוצרים שהיא מציעה, ניתוח התחרות והקהל היעד.
• עיצוב, שמישות, תוכן - תיאור פיתוח הממשק הגרפי והתפקודי של האתר, התאמת הממשק לקהל היעד, יצירת תוכן וניהולו, התאמה למנועי חיפוש וכו'.
• מטרות פונקציונליות - הגדרת התוכן הפונקציונלי של האתר, עם הדגשה על מודולים ופונקציות ספציפיות שיש לפתח על מנת להשיג את המטרות הטכניות והמסחריות.
• מיפוי - יצירת מפה או טבלה של ישויות המשמשות את הפרויקט והתכונות שלהן, עם הדגשה על הדברים הקטנים העלולים להוביל לסיבוכים בהתפתחות הפרויקט.