04-8119521
צור קשר
אוטומציה של תהליכים, פתרונות מודרניים לבעיות עסקיות, ניהול יעיל של צוות, ספקים ולקוחות, וצמצום מירבי של השפעתן של טעויות אנוש – כל אלה תקבלו אם תחליטו לבחור מערכת לניהול עסק כדי שתעשה לכם סדר בעניינים. איזו מערכת יכולה להתמודד עם העסק שלכם? על כך נדבר במאמר זה.
מערכת לניהול עסק משמשת עבור תכנון משאבים ארגוניים. זו למעשה מערכת המכילה ומעבדת את כל המידע הארגוני של העסק, ומסייעת לייעול תפקודי של חברה גדולה שמורכבת ממחלקות, חטיבות ועובדים מרובים. באופן זה היא מפחיתה משמעותית טעויות אנוש ומונעת כשלים. המערכת מפעילה עיבוד נתונים על פני כל מחלקות העסק, כולל תחומים כגון משאבי אנוש, תפעול, שיווק וכדומה. המערכת, למעשה, מאפשר להפוך את העסק למכלול אחד מרוכז בו נמצאים כל פרטי המידע המגוונים הנדרשים לניהול העסק.
המערכת מתפקדת בצורה עצמאית לחלוטין ומפקחת על ניהול המלאי וההזמנות, וכן על שרשרת האספקה, הרכש, הייצור וההפצה. השימוש במערכת אחת עבור כל התחומים האלה מאפשר לתכנן ולתאם ביניהם ולמקסם יעילות. חלק ממערכות ניהול העסק מציעות גם מערכות נוספות, כגון מערכת ניהול משאבי אנוש או מערכת מסחר אלקטרוני, בהתאם לצורך. מערכת ניהול עסק יעילה צומחת יחד עם העסק, ומאפשרת להוסיף מודולים ופיצ'רים חדשים במידה והעסק יזדקק להם המשך. כך, היא פותחת בפני העסק את האפשרות להתאים את עצמו לצמיחה בתנאים משתנים.
מערכת לניהול עסק מאפשרת לכם לשלב את כל מערכות המידע השונות ולהציג אותן בצורה אחידה. הדבר פותח את האפשרות לשימוש אינטגרטיבי של כל הצוות במערכת, במקום להכריח כל צוות לעבוד עם טבלאות וקבצים פרטניים. התוכנה מאפשרת ניהול של תהליכים עסקיים, וכן שילוב של פעילויות איסוף מידע מגוונות, מה שבסופו של דבר מוביל לצמיחת עסק מוגברת.
הדבר שחשוב להפנים בהקשר של מערכות כאלה הוא שמידע הינו הדם שזורם בעורקי המערכת. נתונים הם קבוע אחד בים של משתנים, וכל השאר סובב סביבם. עסקים מחזיקים באלפי פרטי מידע בנוגע לספקים, לקוחות, הזמנות, תשלומים... ובעל העסק צריך להיות יכול לבחון את המידע בצורה מקיפה ולשלוף מידע ספציפי בהתאם לצורך על מנת לעשות בו שימוש. מסיבה זו בדיוק מערכות לניהול עסק הופכות יותר ויותר לכלי חיוני עבור עסקים גדולים ובינוניים.
כבר ציינו שהמערכת מסייעת לעסקים להגיע לרמת איכות חדשה ונותנת יתרונות מול המתחרים. אבל הסיבה המרכזית למעבר היא להפסיק להשקיע כל כך הרבה בדברים שגרתיים, כי זה מה שמעכב את החברה מלצמוח. זיהינו 4 סיבות מדוע כדאי לעבור למערכת לניהול עסק:
צמיחת החברה- כשהחברה צומחת, נפח העבודה גדל, משימות עסקיות חדשות צצות. מעקב אחר כל התהליכים הוא כבד מאוד, כבר לא ניתן לעבד בקשות או חשבוניות באופן ידני בלי לטעות.
הגדלת רווחים - אוטומציה של תהליכים עסקיים מאפשרת לכם לשרת יותר לקוחות עם פחות עובדים. החשבון הפשוט מראה שהרווחיות גדלה בצורה מאוד משמעותית.
חיסכון בזמן - חלוקה ידנית של משימות, בדיקת הדוחות, מעקב אחר הלידים – את כל זה ניתן להעביר למערכת EPR. את הזמן שהתפנה הדרג הניהולי יכול להשקיע בפיתוח אסטרטגיית שיווק חדשה, למשל.
שיפור תהליכים עסקיים והגברת יעילותם - לדוגמה, לעתים קרובות, כאשר מנהלים עורכים חוזים או מסמכים מסוימים באופן ידני, הם עושים טעויות וחברה נושאת בסיכונים המשפטיים. אם נהפוך את התהליך הזה לאוטומטי, הדברים יתקתקו.
התקנה ושימוש נכון בתוכנה של מערכת לניהול עסק לסייע לכם לייצר מרחב מידע אחד בו הצוות כולו יכול לעבוד בו בזמן. המידע זמין באופן מיידי לכולם בלי האטה של הפעילות, מה שימזער את טעויות האנוש. מסיבה זו, מערכת לניהול עסק מומלצת לכל חברה שדורשת דחיפות ודיוק על מנת להצליח.
המערכת מאפשרת שילוב של כל התהליכים העסקיים, וכן הפיכה של כל העבודה לפשוטה, נוחה ואוטומטית יותר. להלן כמה מהיתרונות המרכזיים שנובעים מכך:
זמינות נתונים - כל הנתונים שהוזנו למערכת נשארים בה וניתנים לשליפה מהירה.
מידע מוסכם - כל המידע הוא חלק מאותו מסד נתונים, מה מייתר את הצורך לאשר כל נתון מול כל גורם.
פיקוח על עבודה - המנהלים יכולים לעקוב אחרי פעילות העובדים בקלות, ובכך לזהות שגיאות במהירות ומרחוק.
קלות שימוש - המודולים בנויים בצורה שמאפשרת את הזנת המידע בפשטות ובכך הופכת את הכל לנוח יותר.
כפי שניתן לראות, בשימוש בתוכנה הופך לחלק בלתי נפרד מניהול הארגון, והיא שימושית בכל התחומים העיקריים שהמידע הארגוני נוגע אליהם:
כספים: תקציבים, שכר, ניהול חשבונות, מיסים
נכסים
כוח אדם
לקוחות
ספקים
לארגון כדאי במיוחד לעבור לעבוד עם מערכת לניהול עסקים במידה וקיימות בעיות שיתוף או אינטגרציה בין המחלקות.
נשמח להקים אתר חברה, חנות אינטרנט, פורטל ארגוני או מערכת CRM עבורך. אך ראשית, עלינו לדון בפרטים. כדי להפוך את התקשורת לפרודוקטיבית יותר, ספר לנו קצת על המשימה. מנהל הפרויקטים שלנו יצור איתך קשר במהלך היום.